מאמרים
גיוס עובדים
זכויות עובדים
חיפוש עבודה
חשיבה חיובית
יומנו של מובטל
יזמות
כספים ופיננסים
מבחן גרפולוגי
מנהיגות
מקום עבודה
ניהול עובדים
עבודה בחו"ל
קורות חיים
קריירה
ראיונות עבודה
תורה פרנסה ויהדות
פרסום
   שינוי ארגוני – הטמעת נהלים
לחץ להגדלה
לא די בהחלטה על כתיבת ויישום נהלים, הטמעתם מהווה חלק אינטגרלי ובלתי נפרד מהתהליך. חשוב שבתהליך הכתיבה וההטמעה, ייטלו חלק עובדים ומנהלים על מנת להבטיח את הצלחה והבנה עמוקה של התהליך ותוצאותיו.

מאת: סקופ אתרים
פורסם: 25/08/10 19:45

 

שינוי ארגוני – הטמעת נהלים

 

מדוע נהלים חשובים כל כך ליצירת סדר וניהול איכותי בכל ארגון?

 

ניתן לסכום 3 יתרונות מרכזיים להטמעת נהלים בארגון.

 

1. נהלים מהווים תשתית ליצירת שינויים ושיפורים, לצורך התווית פעילות יעילה יותר.

2. נהלים מאפשרים הכשרת והדרכת עובדים באופן מוסדר, מובנה ובזמן הקצר ביותר.

3. נהלים מאפשרים מידור ופיזור של הידע הארגוני בין העובדים, ובכך מונעים ריכוז של המידע באופן אשר עשוי לפגוע בארגון. במילים פשוטות שמירה על נכסי הידע והמידע הארגוניים.

כמובן שלא די בהחלטה על כתיבת ויישום נהלים, הטמעתם מהווה חלק אינטגרלי ובלתי נפרד מהתהליך. חשוב שבתהליך הכתיבה וההטמעה, ייטלו חלק עובדים ומנהלים על מנת להבטיח את הצלחה והבנה עמוקה של התהליך ותוצאותיו.

 

לתהליך בניית, גיבוש והטמעת הנהלים מספר שלבים:


1.
בשלב ראשון מומלץ לפנות לבעל מקצוע מתחום הייעוץ הארגוני אשר באמתחתו ניסיון רב ביצירת והטמעת נהלים.

2.
כמובן שהצלחת תהליך כתיבת והטמעת הנהלים בשלמותו, מותנית בשיתוף פעולה והסכמה מלאה מצדם של מנהלי הארגון בו מיושם השינוי.

3.
בשלב זה, הגורם האמון על ניהול התהליך יאבחן את המצב השורר בארגון בטרם יחל ביישום שינויים. האבחון יתבצע הן על ידי ראיונות והן על ידי התבוננות. לאחר איסוף המידע, יסיק מסקנות ויתווה דרך פעולה ליישום השינויים, השיפורים והגדרת הנהלים. אפיון המצב הקיים ישמש בסיס ליצירת דיאלוג בין מנהל השינוי לבין עובדי הארגון האמונים על מימוש התהליך.

4.
כתיבת נהלים – הנהלים שנכתבים משקפים ומגלמים את המסקנות והתובנות שגובשו בדיאלוג שבין מנהל התהליך וצוות היישום הפנים ארגוני. אותם נהלים מהווים אבני יסוד לתהליכי עבודה משופרים.

6.
שיתוף מנהלי הארגון לאורכו של התהליך הכרחי על מנת שאלה יוכלו להעיר, להציע שינויים ותיקונים . מנהלי הארגון הם אלה שיאכפו את קיום הנהלים החדשים, ועל כן קיימת חשיבות גדולה שיהיו מעורבים בתהליך.

7.
אחת לתקופה מוגדרת מראש, יש לבחון את הנהלים שהוטמעו על מנת לוודא שאלה מאפשרים פעילות יעילה ואפקטיבית. קיימת חשיבות מכרעת לבחינת הנהלים על מנת להימנע מדרכי עבודה מקובעות שאינן מאפשרות גמישות ויעילות. אסור להסס מלבצע שינויים בנוהל במידה ומתגלה דרך אפקטיבית יותר.

 

עוד מידע על פיתוח ארגוני תמצאו באתר ofek-institute.co.il

 

   תגובות  (0) הוספת תגובה
 
© Copyright 2007. All Rights Reserved. לימודי תעודה מטפלת פיתוח אתרים מפת אתר Designed by scoopsites.net